Organiseren
Leerdoel 2: Organiseren
2. Organiseren: Ik heb dit leerdoel gekozen omdat ik het super leuk vind om te doen, ook denk ik dat je veel hebt aan organiseren. Het kan een feestje zijn maar ook iets binnen een studiegroep.
Mijn actieplan zal bestaan uit vier verschillende acties, ik ga beginnen met inlezen over het onderwerp zodat ik de belangrijkste dingen weet voordat ik ga beginnen. Als ik alle belangrijke dingen weet ga ik deze toepassen bij actie 2 en 3, hier ga ik mijn eigen verjaardagsfeest organiseren en de pubquiz. De pubquiz organiseer ik samen met Heleen en Frank. Deze evenementen gaan we ook uitvoeren, vervolgens ga ik in actie 4 reflecteren op alles wat ik gedaan heb in de vorige acties. Ik ga kijken wat wel en niet werkt, dat kan ik dan meenemen.
Actie 1: Ik ga inlezen over dit onderwerp, ik ga vijf verschillende artikelen lezen en vervolgens samenvatten.
Actie 2: Ik ga mijn eigen verjaardagsfeest helemaal organiseren en vervolgens uitvoeren.
Actie 3: Ik ga samen met Heleen en Frank de pubquiz organiseren voor de klas, vervolgens gaan we dit uitvoeren.
Actie 4: Ik ga reflecteren op alles wat ik gedaan heb, dan ga ik kijken wat wel en niet werkt.
Tijdsindeling:
- Actie 1: 4 uur
- Actie 2: 10 uur
- Actie 3: 8 uur
- Actie 4: 2 uur
- Totaal: 24 uur
Bewijs van acties:
Actie 1: Ik ga inlezen over dit onderwerp, ik ga vijf verschillende artikelen lezen en vervolgens samenvatten.
Samenvatting 1: Het is belangrijk om te beginnen met een duidelijk plan en idee, vervolgens kan je dit wijzigen als dat nodig zou zijn. Stel prioriteiten van zaken die belangrijk zijn, eerst de noodzakelijke dingen. Blijf actief bezig en zorg voor een ritme, maak hiervoor een planning. Het is ook belangrijk dat je je houd aan de planning. Probeer altijd eerst vervelende taken te doen zodat je daar van af bent.
https://www.eenhelderhoofd.nl/beter-leren-plannen-en-organiseren/
Samenvatting 2: Sta als eerste stil voor wie het feest of evenement is, er zijn al ontzettend veel dingen die je kan wegstrepen als je de juiste doelgroep in zicht heb. Zorg voor goede communicatie als er samengewerkt wordt door meerder mensen op hetzelfde project. Richt je ook op het budget, hierdoor zorg je ervoor dat je niet te veel uitgeeft, dat is namelijk niet de bedoeling als er een budget is vastgesteld. Zorg ervoor dat je progamma duidelijk is en op tijd geregeld, zo kan je dingen die nog nodig zijn voor het progamma ook op tijd aanschaffen. Leg alles vast zodat er geen onduidelijkheden ontstaan. Zorg ervoor dat alle belangrijke dingen geregeld zijn,
Samenvatting 3: Er zijn een aantal facetten die goed geregeld moet zijn: ten eerste een locatie, is deze buiten of binnen? Dat brengt allemaal weer verschillende taken met zich mee. Ook is de catering belangrijk, eten en drinken zijn erg belangrijk. Een volgende stap is muziek, eventueel komt er een band of een DJ? Licht en geluid komt hier ook nog bij kijken. Ook moet het er sfeervol uitzien, er moet dus decoratie komen. En er moeten natuurlijk ook uitnodigingen komen voor de gasten, zonder gasten is er natuurlijk geen event.
https://www.eventplanner.nl/evenement-organiseren.php
Actie 2: Ik ga mijn eigen verjaardagsfeest helemaal organiseren en vervolgens uitvoeren.
Het wordt mijn 19e verjaardag, het is wat anders dan normaal omdat het met corona niet helemaal normaal gevierd zou kunnen worden. Normaal gesproken zouden we een kroegje huren voor een avond en het daar vieren, dat doen we altijd omdat het geen grote zooi oplevert thuis en het altijd heel gezellig is.
Omdat de kroeg geen mogelijkheid is ga ik het zelf organiseren, met maar 4 gasten. Omdat er weinig mensen komen wil ik wel helemaal uitpakken met versieringen zodat het super gezellig eruit ziet. Ik heb gekozen voor het thema 'apres-ski' omdat ik dol ben op de apres-ski.
Ik heb dan ook mijn beste vriendinnen uitgenodigd en verteld wat het thema is zodat zij zich daarna kunnen kleden. Zelf deed ik een muts op met een skibril, een skitrui, een sportlegging, hoge skisokken met badslippers.
De versieringen vond ik erg belangrijk, daarvoor ben ik eerst gaan kijken op het platvorm Pinterest om ideeën op te doen. Ik kwam al snel super veel leuke dingen tegen om te gebruiken. Wij hadden thuis nog oude ski's die ik kon gebruiken, een shotski, lampjes, een schapenvel, grote bierpullen, staantafels, shotglaasjes, een slee en ski schoenen. Ook heb ik een aantal versieringen zelf gemaakt: allemaal verschillende skiborden en grappige teksten die ik kon ophangen, een paal met daarop bordjes, een drankspel, skipassen, een apres-ski menu, een map van het skigebied en slingers met sneeuwvlokken.
Ik heb alle leuke plaatjes en tekstjes in een word bestand gezet en deze uitgeprint, deze vervolgens allemaal uitgeknipt ook de map van het skigebied. Op de foto's zie je een paal met bordjes, deze heb ik allemaal uit karton geknipt en geverfd en vervolgens de letters erop geverfd. Het drankspel is een krokodil waarvan je de tandjes moet indrukken, bij welke de krokodil hapt moet een shotje nemen. De krokodil zelf komt bij de HEMA vandaag maar het bordje daaronder heb ik zelf gemaakt. De skipassen die je bij de foto's ziet heb ik ook uitgeprint en in keycards gedaan. Ook heb ik een menu gemaakt waarop de hapjes te zien zijn en de drankjes de buitenkant is de skimap van het gebied. De slingers zijn stukken touw met sneeuwvlokken eraan, deze sneeuwvlokken heb ik allemaal stuk voor stuk geknipt.
Ook heb ik natuurlijk boodschappen gedaan voor het drinken en eten, ook ben ik voor sommige versieringen en artikelen naar de stad geweest om deze aan te schaffen.
Actie 3: Ik ga samen met Heleen en Frank de pubquiz organiseren voor de klas, vervolgens gaan we dit uitvoeren.
Omdat we dit met meerdere deden hadden we maandag 7 december afgesproken om eraan te werken als eerste keer, we hadden om 8 uur afgesproken en waren om 12 uur klaar. In deze tijd hebben we de quizvragen gemaakt, alle quizvragen ingevuld in de site die we gebruikte en de flyer gemaakt die naar de klas ging.
Echter is de pubquiz zelf tot nu toe nog niet door gegaan in verband met corona, maar er zal een inhaaldatum komen voor de pubquiz wanneer dit weer mogelijk is.
Actie 4: Ik ga reflecteren op alles wat ik gedaan heb, dan ga ik kijken wat wel en niet werkt.
Ik ben begonnen met mijn actieplan, deze kwam al heel snel bij elkaar. Ik begon met inlezen en samenvatten zodat ik wist wat belangrijk was voor het plannen. Ik heb twee verschillende dingen georganiseerd, een feestje en een pubquiz. Beide leuk maar omdat het twee verschillende dingen zijn kon ik daar beide van leren. Ik heb er dan ook wel veel van geleerd, en ben er vooral achter gekomen dat ik het organiseren van een feestje echt super leuk vind. Misschien zou ik daar later wel wat mee willen doen. Ondanks corona was de pubquiz tot nu toe nog niet door gegaan, maar alles was al wel helemaal georganiseerd.