Ik heb altijd al een eigen bedrijf later gewild maar wist nooit zo goed in wat of welke branche. Nu ben ik er eindelijk achter dat ik heel graag de partyplanner/event kant op wil. Ik heb altijd al belangstelling gehad voor deze richting maar eigenlijk nooit overgedacht om deze kant op te gaan. Maar ik daar nu achter ben zou ik heel graag tijdens PL er gebruik van willen maken om dit een uit te gaan werken

• Actie 1: Onderzoek naar party plannen
  
• Actie 2: naam verzinnen voor bedrijf
  
• Actie 3: Feest organiseren voor mijn verjaardag
  

Actie 1: Onderzoek naar party plannen

In deze actie wil ik onderzoek gaan doen naar party plannen in het algemeen: denk aan wat zijn de voor- en nadelen, wat zijn belangrijke dingen om te weten, wat kan je ermee verdienen enzovoort.

Voor- en nadelen:

Voordelen:

• Kleine investering
• Geen specifieke opleiding nodig
• Vanaf 'nul' starten
• Werken met sociale mensen en veel contacten opdoen
• Veel verschillende soorten
• Veel afwisseling
• Bij iedere opdracht nieuwe mensen ontmoeten
• Met groeien van je naamsbekendheid, hoe beter je gaat verdienen

Nadelen:

• Lange en onregelmatige werkuren
• Druk voelen om vorige event te overtreffen
• Klanten kunnen onrealistische verwachtingen hebben
• Afhankelijk van derden zoals catering
• Je moet er zelf altijd goed uitzien, je bent het visitekaartje
• Moeilijk klanten te vinden zonder portfolio

Timemanagement:

Er komt veel kijken bij het plannen van een feest, er zit veel tijd, creativiteit, bekwaamheid om georganiseerd te blijven. Behalve als het gaat om een klein verjaardagfeestje voor familie/vrienden. Voor een groter evenement zijn er veel dingen die van tevoren moet gebeuren.

Ver voor jou evenement:

- Datum en tijd: het is belangrijk ver van tevoren een datum en tijd te kiezen, hou hierbij rekening met speciale gebeurtenissen, evenementen en vakantiedagen.

- Locatie: Waar is het feest? Buiten/binnen of juist weer in iemand zn huis of weer een kroeg.

-Thema: Bedenk of er een thema gekoppeld moet worden, en wat is dan de aanleiding voor het feest. Als er een thema is, hebben de gasten dan ook een dresscode? Allemaal dingen om over na te denken.

- Publiek: bij wie zal het feest in de smaak vinden en bedenk dan ook waar deze mensen te vinden zijn voor de marketing ervan. Of begin met het maken van een voorlopige gastenlijst.

- Menu: wat ga je serveren? Regel jij het eten? Doe je dit dan via een catering en wat ga je dan bestellen. Ook kijk je naar het drinken, wat gaat er geschonken worden.

- Team: Ga je het in je eentje regelen of heb je een team nodig?

- Budget: Wat zijn de kosten die je gaat maken, denk aan: locatie, inkoop, artiesten, entertainment, personeel etc.

Een maand vooraf:

- Programma: Voor de voorbereidingen maak je een overzicht van een feestprogramma. Wat gaat er allemaal plaatsvinden, muziek, spellen, dansers etc.

- Materiaal: Als je het programma weet, weet je wat de benodigdheden gaan zijn. Dit ga je vast stellen en regelen

- Locatie: Je gaat locatie veiligstelling

- Leveranciers: Ook maak je alle afspraken met leveranciers.

- Uitnodigingen: uitnodigingen moeten verstuurd, zodat iedereen zich tijdig kan aanmelden

- Promotie: Start met de promotie op social mediakanalen

Twee weken vooraf:

- Leveranciers: Zorg dat alles op schema is, zorg voor deze bevestiging. Je wilt geen verrassingen hebben de dag zelf.

- Ontbrekende items: Alles overige taakjes en dingen die nog niet gehaald zijn ga in kopen

- Logistiek: Denk na over zitplaatsen, parkeerplekken, podium, waar wordt de catering neergezet, garderobe etc.

Een week vooraf:

- muziek/playlist: Regel muziek als er geen DJ is, denk aan een playlist

- Bevestig gasten: Bevestig alle gasten, komen ze? Verzend evt herrineringen, maak ze enthousiast.

- Veiligheidscontrole: Zorg voor alle veiligheidsvoorzieningen en dat alles dus goed werkt.

Een dag vooraf:

- Tref voorbereidingen op locatie: Schik alle meubels, zorg voor de wifi, test geluid, decoratie

- koop bederfelijke producten: Alles wat er last-minute geregeld moet worden wat niet lang goed is inkopen.

- Doorloop planning: Met locatiebeheer en het team zodat iedereen weet wat die moet doen.

Op de dag zelf:

- Opstelling: Kleed alles aan zet welkomstdrankjes klaar, doe soundcheck en regel alle lastminute dingen.

- Catering: loop alles door met ze zodat hun precies op de hoogte zijn wat ze precies wat en wanneer moeten doen.

- Entree beheer: Zorg dat iemand bij beheer staat, gasten begroet, tickets scant, welkomstdrankjes, jassen aannemen etc.

- Foto & video: Laat er foto's gemaakt worden of neem ze zelf.

Na het feest:

- Schoonmaak: Apparatuur afbouwen, spullen terugplaatsen, opruimen en schoonmaken

- Bedankjes: Iedereen die voor jou iets heeft gedaan een bedankje sturen en de feestgasten. Hierna alle foto's delen op social media.

- Gasten enquête: Als je vaker organiseert is het verstandig om een enquête te sturen over het evenement met belangrijke follow-up vragen.

- Financien: Bereken de kosten met de inkomsten.

Belangrijke tips van een ervaren party planner:

1. Volg een cursus: hiermee zorg je ervoor dat je geen grote foute maakt die veel tijd en geld kunnen gaan kosten

2. Doe ervaring op: klop bijvoorbeeld bij vrienden en familie aan of ze iets hebben wat georganiseerd kan worden, er is altijd wel iemand die wat te vieren heeft.

3. Stagelopen: zo kan je veel ervaring opdoen, ik ga zelf volgend jaar ook stagelopen bij zo een soort bedrijf. Dit is nog niet 100% zeker maar ben er wel druk mee bezig.

Actie 2: Naam verzinnen bedrijf:

Voor je bedrijf is het belangrijk om een goede en leuke naam te kiezen, dit is belangrijk dat het niet te moeilijk is maar ook bijvoorbeeld weer goed scoort in SEO voor de website. Als dit niet zo is ben je weer moeilijk te vinden voor de klant die opzoek is naar een partyplanner voor zijn/haar feest.

Voor de naam wil ik het liefst iets Engels omdat ik dat mooi eruit vind zien en klinken. Een woord zoals party zal het goed doen voor de vindbaarheid online.

• It'syourparty
  
• It'smyparty
  
• Yourparty
  
• Yourbigday
  
• The greatest party
  

Voor mij is 'It'syourparty' het meest aantrekkelijk en hier zijn geen andere bedrijven die zo heten, terwijl dat er wel bij een paar andere zijn zag ik tijdens het opzoeken.

Actie 3: mijn eigen feest voorbereiden

Ik word over een tijdje 21 en dan wil ik mijn 21 diner geven, en dat kan ik als perfecte voorbeeld geven om is een feest voor te bereiden. Dit ga ik aan de hand doen van de to do list die ik actie 1 heb gemaakt.

- Datum en tijd: Op 18 november 2022 word ik 21, dit is op een vrijdag dus dan wil ik dit ook vieren

- Locatie: een 21 diner wordt ten alle tijden thuis bij je ouder gevierd, dus daarom wordt het in Oosterhout gevierd bij mijn ouders.

-Thema: Great gatsby, alles komt hiervan in dit thema. Dresscode, uitnodigingen, decoratie etc.

- Publiek: Er wordt tegen die tijd een gastenlijst vastgesteld en persoonlijk verstuurd

- Menu: er zal een 3 gangen menu komen met bijpassende drankjes. Hier moet rekening gehouden worden met vegatarische mensen. Dus er zal een menu komen voor normaal en mensen die geen vlees of dergelijke eten zal iets voor in de plaats komen.

- Team: er is geen team, ik ga het zelf regelen. Mijn ouders zullen me echter met iets helpen

- Budget: Dit hangt nog even af van het aantal personen, maar zeker een 500 euro.

Een maand vooraf:

- Programma: Vanuit mij is er geen programma, bij een 21 diner zijn het altijd de gasten die speeches geven en dergelijke.

- Materiaal: De decoratie zal op tijd in huis gehaald worden, hiervoor heb ik een inspiratie bord gemaakt op Pinterest.